Praca w Match-Trade Technologies

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH (OBOWIĄZEK INFORMACYJNY):

1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Match-Trade Technologies spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-103), przy ul. Królewskiej 18, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000749554, REGON: 381348297, NIP: 5272865455 (dalej zwana: „Administratorem”).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących w związku z ich przetwarzaniem można kontaktować się pisemnie pod adresem: ul. Królewska 18, 00-103 Warszawa, oraz mailowo pod adresem: rekrutacje@match-trade.com.
3. Pana/i dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko u Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej „RODO”).
4. W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie przez kandydata dokumentów aplikacyjnych. W przypadku, gdy przesłane aplikacje będą zawierać informacje nieadekwatne do celu, jakim jest rekrutacja, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym.
5. W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora, w szczególności w celu przedstawiania Panu/i nowych ofert pracy, zapraszania do wzięcia udziału w rekrutacjach oraz sprawdzania możliwości uczestnictwa w przyszłych procesach.
6. W przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu Pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy). W przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna – w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
7. W celu weryfikacji kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy. W celu ustalenia lub dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
8. Jeżeli w dokumentach dostarczonych przez Pana/ią zawarte zostaną dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO będą one przetwarzane za Pana/i zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
9. Przetwarzanie danych w celach inne niż powyższe może odbywać się: (i) w oparciu o uzyskanie dodatkowej zgody, (ii) na podstawie obowiązującego prawa, lub (iii) gdy jest to zgodne z celem, w którym dane osobowe zostały pierwotnie zebrane (art. 6 ust. 4 RODO).
10. Podanie danych w zakresie określonym w art. 22(1) Kodeksu Pracy jest wymagane – w przypadku preferowania przez kandydata zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks Pracy, zaś w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną – przez Administratora. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia danej kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
11. Przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, także prawo do przenoszenia tych danych, a także prawo do ich usunięcia.
12. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Ma Pan/i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpływa na legalność przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku udzielenia zgody dla kilka celów, ma Pan/i prawo cofnąć zgodę udzielonej w jednym lub kilku celach. Po cofnięciu zgody Pana/i dane zostaną niezwłocznie usunięte z określonej bazy danych.
14. Nie będzie podlegał Pan/i decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Pana/i skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
15. Administrator może przekazywać dane następującym odbiorcom, jeśli jest to niezbędne do realizacji procesu: spółkom z grupy kapitałowej, doradcom, współpracownikom, podmiotom dostarczającym serwer i usługi przechowywania danych, dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi procesu rekrutacji i weryfikacji kandydatów.
16. Administrator nie planuje przekazywać danych poza EOG. W przypadku przekazywania danych osobowych do państw trzecich, tj. do odbiorców mających siedzibę poza EOG lub Szwajcarią, w krajach, które według Komisji Europejskiej nie zapewniają wystarczającej ochrony danych (kraje trzecie niezapewniające odpowiedniego poziomu ochrony), Administrator będzie je przekazywać, wykorzystując mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem, które obejmują m.in. (i) „Standardowe Klauzule Umowne” UE, (ii) EU-US Data Privacy Framework, (iii) decyzje o adekwatności gdy przekazywanie danych następuje do kraju trzeciego, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła na podstawie decyzji, że dane państwo trzecie spełnia odpowiedni poziom ochrony.